+MORE科室简介

     

    医院办公室(含人事科)是医院行政(人事)管理的职能部门。

     

    医院办公室工作职责

     

    1.贯彻执行党和政府方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责督促、检查执行情况并催办落实。

    2.当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。制订医院的总体发展规划。

    3.协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。

    4.根据院长指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知、编写医院大事记等。

    5.安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专项会议,做好会议通知、会场准备和记录等工作。根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。

    6.负责全院往来行政公文的收发、登记、转递传阅,催办督办、立卷归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

    7.负责医院宣传工作。做好医院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《医院简报》,维护医院网络平台。负责与各新闻媒体联络,处理各种有关医院公众形象方面的事务。

    8.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信,审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

    9.受理院内各职能部门的指示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给有关部门。

    10.负责上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

    11.接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

    12.负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作,负责职工手机加入虚拟网及虚拟网管理。

    13.安排医院总值班,定期检查记录,对交班遗留问题进行协调处理。

    14.处理院长办公室日常事务及党政领导临时交办的其它工作。

     

    人事科工作职责 

     

    1.根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源规划,做好职工招聘的组织工作,建立医院内部统一的招聘流程。

    2.根据医院战略决策和经营决策,调研医院人力资源管理存在的问题、提出解决对策与建议、起草相关制度和条例并保证有效实施。

    3.根据政策规定和医院实际,做好岗位设置工作,并保证有效的实施。

    4.做好新职工岗前培训组织工作。

    5.根据现在医院人力资源管理的新进展,定期做好医院职工的岗位薪酬与医院人力资源成本的分析,保证医院的人力资源成本较为合理的配置和使用。同时根据国家的相关文件精神,及时做好职工工资和各类保险福利的调整与管理工作。

    6.组织并实施医院全体职工聘用合同的签约,同时根据政府的相关文件精神及时对医院的聘用条例和合同提出修订的意见和建议,报医院院务会议审批并实施。协调和落实待聘职工的相关问题。

    7.根据医院党委和医院院务会议的决定,与党办一起做好医院中层干部的考察及聘任工作。

    8.做好职工年度考核工作的布置,负责考核表的发放、收集和存档,协助各部门主管解决考核中出现的问题。

    9.负责组织全院各部门岗位职责的制定及修改工作,并将岗位职责与职工的年度考核评价保持一致。

    10.办理职工录用、退休及辞职的相关手续;
    11.
    负责人事信息数据库管理及统计,及时向上级主管部门和医院相关部门提供准确的数据和信息;

    12.做好职工个人档案资料的收集审核、整理、转递;

    13.负责办理有关职称晋升的考试报名以及执业注册等工作;

    14.负责组织办理全院各级各类专业技术人员职称晋升及院内职称聘任的资格审查工作;

    15.做好全院各部门的职工考勤统计及加班工时的汇总并在每月底将函件送达财务部;

    16.掌握人事科印章的使用,并根据职工需要及相关政策规定出具证明和介绍信。

     

基本信息Basic Information

    科室名称: 院办公室、人事科 联系电话: 0817-8221993 科室地址: 第二住院大楼8楼
版权所有:南充市第六人民医院 ICP备案号:蜀备89966666-5 技术支持:九九数码/网站建设

回到顶部